قامت وزارة التخطيط والتنمية الاقتصادية بتفعيل عدد من الخدمات التكنولوجية لموظفى الوزارة، وذلك بهدف إتاحة التواصل بشكل أكبر وأسرع فيما بينهم بما يضمن استمرار وانسيابية العمل بكفاءة وفعالية فى حالة عدم التواجد بالوزارة.
وتنفذ الوزارة عدداً من الإجراءات الاحترازية لمواجهة فيروس كورونا المستجد، فى ضوء قرار السيد رئيس مجلس الوزراء بتخفيض عدد العاملين فى المصالح والأجهزة الحكومية.
وأشارت الدكتورة هالة السعيد، وزيرة التخطيط والتنمية الاقتصادية إلى أهمية استخدام كل الوسائل المتاحة فى مواجهة هذا الفيروس بما يضمن سير العمل بفعالية وفى الوقت ذاته الحفاظ على صحة وأمن السادة الموظفين، وعدم تعريضها للخطر.
وقال رامى جلال، المستشار الإعلامى والمتحدث الرسمى لوزارة التخطيط والتنمية الاقتصادية، إن كل التخصصات والإدارات التى تسمح لها طبيعة تخصصاتها بالعمل عن بعد؛ سيتم توفير عدد من الوسائل الفنية لهم، بهدف التواصل فيما بينهم ومع الإدارات الآخرى، دون الحاجة للتواجد بمقر الوزارة.
وأضاف أن تلك الإجراءات التكنولوجية تتضمن؛ القيام بنقل البريد الإلكترونى لموظفى الوزارة إلى بريد جديد بسعة تخزينية غير محدودة، وذلك بهدف تسهيل تداول البيانات دون حد أقصى، مع زيادة تأمين البريد الإلكترونى للحفاظ على سرية المعلومات.
بالإضافة إلى تفعيل خدمة “سكايب” لمائة مستخدم كمرحلة أولى، بهدف إتاحة التواصل المباشر صوت وصورة بكفاءة عالية، وهو ما سيكون بديلًا جيدًا للاجتماعات واللقاءات المختلفة.
وأوضح جلال أن تلك الإجراءات تشمل كذلك القيام بإتاحة خدمة “share point” لمائة مستخدم لإمكانية التعامل مع الوثائق بشكل جماعى، وهى خدمة تمكن أعضاء الفريق الواحد من التواصل وتبادل البيانات والعمل معًا عن بعد؛ حيث تعمل كمستودع ملفات مشترك.
