الخدمات الجديدة المصممة لتحسين سير العمل وتعزيز الإنتاجية
أعلنت شركة زيروكس اليوم عن توسيع باقتها من خدمات الطباعة المُدارة من خلال إطلاقها مجموعة الخدمات الجديدة Xerox Secure Print Manager Suite والمدعمة بتقنيات Nuance Equitrac لتحسين سير العمل وتعزيز الإنتاجية. ففي عالم اليوم تعتبر المعلومات والبيانات أحد أهم الأصول التي تمتلكها الشركات وتعتبر قدرة الشركة على الإدارة الفاعلة لهذه المعلومات أحد أهم العوامل كي تتمكن الشركة من الحفاظ على مركزها التنافسي في جميع الأسواق التي تعمل بها. ولمواكبة هذه التطورات في سوق العمل فقد طورت زيروكس باقتها الجديدة من الخدمات المصممة خصيصًاً كي تمكن الشركات من التأمين الكامل للمستندات مع ضمان تحقيق أقصى استفادة من هذه المعلومات سواء في شكلها الورقي أو الإلكتروني.
هذا وقد تم تطوير هذه الخدمات استناداً إلى منهج زيروكس المتقدم في مجال خدمات الطباعة المُدارة والذي يقوم على ثلاث مراحل وهي: “التقييم و التحسين” تليها خطوة “التأمين و الدمج” و أخيرا خطوة “ميكنة وتبسيط العمل” و هي عملية بسيطة تعد بمثابة خارطة طريق لتنظيم و تضييق الفجوة بين الحلول الورقية والحلول الرقمية. هذا وتتكون كل خطوة من أدوات و حلول جديدة متوفرة في عروض خدمات الطباعة المقدمة من زيروكس. بما يساعد الشركات على إدارة المعلومات بطريقة أكثر فاعلية ويساهم في زيادة الإنتاجية.
وتعد الخدمات الجديدة تأكيداً على المركز الرائد والخبرة الطويلة التي تتمتع بها زيروكس في مجال الطباعة المُدارة. فقد تم تطوير باقة Xerox Secure Print Manager Suiteكي تُمثل خيارًاً مثاليًاً يمزج بين الجدوى الاقتصادية والتكلفة المعقولة مع زيادة مستويات التحكم والرقابة على جميع الأجهزة وعمليات الطباعة التي يقوم بها الموظفون من خلال مجموعة من المزايا والخيارات المتقدمة.
ومن ضمن المزايا التي توفرها خدمات Xerox Secure Print Manager Suiteخاصية التحقق من هوية المستخدم وتأمين المستندات التي يتم إصدارها وتعقب مهام الطباعة وحساب تكلفة عمليات الطباعة، بالإضافة إلى إمكانية وضع مجموعة من القواعد لضبط عمليات الطباعة وإعادة توجيهها بدون حدوث أي توقف أو تأثير على بنية المعلومات داخل الشركة.
ومن أجل تمكين الموظفين من التركيز على مهام العمل الأساسية، فإن خدمات زيروكس Secure Print Manager Suite توفر لوحة إعدادات مخصصة وفقاً لاحتياجات العملاء، حيث تقوم هذه اللوحة بعرض تقارير متواصلة لجميع الوظائف الإدارية ومن ضمنها: الأعطال شائعة الحدوث في الشبكة أو فترات انتظار طويلة لمهام الطباعة وهو الأمر الذي قد يُحدث تباطؤ في سير العمل.
ومن أجل حل مشكلة تعدد الموردين، فإن خدمات Xerox Secure Print Manager تتميز بقدرتها على الاندماج بسهولة فائقة ضمن البنية التحتية للطباعة مع القدرة على إدارة جميع أنواع الأجهزة على اختلاف علاماتها التجارية بما يساعد على توفير النفقات ويوفر مرونة أكبر في سير العمل. وعلاوة على هذا فإن الخدمات الجديدة توفر المركزية في الإدارة وهو ما يساعد على التحكم الكامل في جميع الوظائف ومهام الطباعة بما في ذلك السماح لمديري تكنولوجيا المعلومات القدرة على التحكم في مهام الطباعة التي يتم انجازها وفقاً للمستخدمين وطبيعة عملهم أو وفقا للأقسام المختلفة في الشركة وكميات الطباعة المسموح بها، بالإضافة إلى القدرة على إصدار الفواتير لعمليات الطباعة التي تم القيام بها وتكلفتها وذلك كله من خلال جهاز مؤمن بالكامل يستند إلى الإنترنت ويعمل طوال اليوم وجميع أيام الأسبوع.
