أعلنت شركة إي إم سي خلال مؤتمر Momentum الخاص بالمستخدمين في أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا الذي تنظمه مجموعة استقاء المعلومات في شركة إي إم سي، عن تكامل نظام Syncplicity مع برنامج Documentum، بما في ذلك منصة Documentum وDocumentum xCP. كما أعلنت الشركة عن توفر النسخة Syncplicity Mobile 2.0 لنظام التشغيل iOS من Apple.
توفر Syncplicity التي استحوذت عليها إي إم سي في وقت سابق من هذا العام، حلولاً سهلة الاستخدام وقائمة على السحابة لتبادل الملفات والمزامنة والتعاون بشكل آمن. يتيح هذا الحل للمؤسسات توفير المحتوى إلى مجموعات كبيرة ومحددة مسبقاً من المستخدمين في حين يمكن قسم تكنولوجيا المعلومات من مواصلة السيطرة والإطلاع على المكان الذي تتم مشاركة المحتوى فيه. ومن خلال الحماية والضوابط الخاصة بالمؤسسات التي توفرها Syncplicity، فهي تمكن المؤسسات من تقديم المحتوى للمستخدمين داخل وخارج جدار الحماية، وحتى داخل أو خارج الشركة، مع الحفاظ على مستوى الامتثال والالتزام بسياسات الشركة.
وحين تقوم المؤسسات بدمج Syncplicity مع Documentum، يصبح بإمكانها أتمتة عملية توزيع المحتوى من مستودع Documentum الخاص بها إلى المستخدمين وكافة أجهزتهم كجزء من عملياتهم التجارية. وتشمل حالات الإستخدام الأفقية والصناعية الشائعة ما يلي: نشر ضمانات المبيعات والتسويق المهيكلة لفرق المبيعات العاملة عن بعد من أجل الوصول خارج نطاق الاتصال بشبكة الانترنت في قطاعات مثل الصناعات الدوائية وعلوم الحياة، ونشر إجراءات التشغيل الموحدة والمحتوى المراقب في التصنيع؛ ونشر كتب الصفقات في مجال الخدمات المالية، وإدارة عمليات إرسال الوثائق في قطاع النفط والغاز. كما توفر عملية التكامل خياراً مريحاً وآمناً للعمليات التجارية مثل تقديم المحتوى لإثبات طلب قرض أو شكوى أو أهلية، وإرفاق المحتوى مباشرة في ملف محفظ في منصة Documentum.
ويتيح تكامل Syncplicity مع Documentum xCP للمطورين تصميم وتخصيص ونشر التطبيقات التي تقوم تلقائياً أو يدوياً بتوزيع محتوى مستودع Documentum الخاص بهم عن طريق Syncplicity.
تقول فانيسا تومسون، مديرة أبحاث للشبكات الاجتماعية والتقنيات التعاونية للمؤسسات، شركة آي دي سي:”تشكل القدرة على إبراز المعلومات في الوقت الفعلي وفي سياق يمكن نظاماً أوسع من العلاقات التجارية أمر أساسي في بيئات المؤسسات الحالية. وستواصل المؤسسات المطالبة بسيناريوهات تعاونية أوسع وأكثر تحديداً، تربط المكونات الداخلية والخارجية معاً وتتوسع بسلاسة عبر عوامل النموذج النقال دون المساس بدور تكنولوجيا المعلومات الإداري والإشرافي”.
ويقول جيتو باتل، نائب الرئيس والمدير العام لشركة Syncplicity، مجموعة استخبارات المعلومات، شركة إي إم سي:”تلتزم Syncplicity بمساعدة العملاء على تغيير الطريقة التي يعتمدونها في تنفيذ أعمالهم. إن دمج نظام التوصيل مع Documentum يدعم عدداً من حالات الاستخدام التي من شأنها تسريع الإنتاجية، ويوفر طريقة جديدة لإنجاز العمل. وفي الوقت نفسه، نحن متحمسون لطرح نسخة Syncplicity Mobile 2.0 التي بواسطتها لم تعد مندوبة المبيعات قلقة حيال نقل السعر الصحيح من الجهاز الخاص بها، ولن يضطر العاملون المتواجدون على الأرض أو في مكان العمل لقضاء الوقت قلقين بشأن حيازتهم لأحدث إصدار من أي وثيقة تصميم أو عقد أو أي إجراء تشغيلي. النظام ينبغي أن يوفر البساطة والتلقائية. إن التزامنا بالابتكار يأخذ بعين الإعتبار طلب المستخدمين لسهولة الإستخدام والإنتاجية ويمكن تكنولوجيا المعلومات من حماية المؤسسة. ونحن نقوم بالإثنين”.
النسخة Syncplicity Mobile 2.0: تغيير أسلوب عملنا
تمكن نسخة Syncplicity الخاصة بنظام التشغيل Apple iOS المزامنة التلقائية لملفات ومجلدات محددة من أجهزة الكمبيوتر إلى الأجهزة النقالة بحيث يكون أحدث إصدار دائماً متوفر على الانترنت أو خارج نطاق الاتصال بالشبكة دون الحاجة إلى القيام بشيء من قبل للمستخدمين.
وعلى عكس الحلول التنافسية المصممة لخدمة متطلبات المستهلكين، إن مستخدمي Syncplicity ليسوا مجبرين على نقل أو تغيير الطريقة التي يعتمدونهل لتنظيم الملفات والمجلدات الخاصة بهم من أجل الوصول إلى المحتوى الخاص بهم على أي جهاز. توفر حلول Syncplicity الإنتاجية وسهولة الاستخدام التي ترضي المستخدمين إلى جانب الثقة التي يحتاج إليها فرق تكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك مجموعة غنية من الأدوات الإدارية وضوابط الأمن والامتثال والسياسة للشركات من جميع الأحجام.
من خلال نسخة Syncplicity الخاصة بالأجهزة النقالة، بإمكان الفرق الحصول على معلومات دقيقة حين يحتاجون إليها. فرق المبيعات يمكن لفرق المبيعات الحصول على أحدث التسعيرات وتستطيع فرق التسويق الحصول على ضمانات محدثة، وفي حالات ذات التنظيم العالي تستخدم إجراءات التشغيل الموحدة ووثائق الجودة للمرافق وفرق التصنيع للمساعدة في ضمان الامتثال. تمكن نسخة Syncplicity الخاصة بالهواتف النقالة:
- المستخدمين من نقل ملفات ومجلدات محددة بشكل تلقائي إلى الأجهزة النقالة كلما أجريت عليها تحديثات للوصول خارج نطاق الإتصال بشبكة الإنترنت إلى أحدث المحتويات دون الحاجة إلى تحميلها لأول مرة
- الإشعارات الجديدة على الأجهزة النقالة من إعلام المستخدمين عندما يتوفر إصدار جديد في أجهزتهم
- دعم المزامنة الانتقائية من أجل اختيار الملفات والمجلدات التي ستتم مزامنتنها تلقائياً
- قسم الملفات المفضلة يتيح للمستخدم الوصول بسهولة إلى أهم الملفات على الجهاز النقال
- عملية مزامنة ضوابط معززة لإدارة تكنولوجيا المعلومات للحفاظ على ذاكرة الجهاز وقوته، وحمايته ضد الافراط في استعمال خطط البيانات
إن الإصدار الجديد لجهاز آي باد وهاتف آي فون متوفر حالياً للتحميل في متجر أبل (Apple Store)، على أن يتم توفير الدعم لأجهزة Android في وقت قريب.
