حذرت وزارة الأوقاف جميع الجهات المعنية عدم الاعتداد بأي حجة أو وثيقة ما لم تكن مصحوبة بخطاب من إدارة الميكروفيلم بمركز المعلومات بالوزارة برقم وتاريخ صادر بعد 18 / 5 / 2014م ، ومعتمد من وكيل الوزارة لشئون البر ، ومختوم بخاتم الإدارة المختصة وختم شعار الجمهورية .
وبررت الوزارة ذلك بما كان يحدث سابقًا من التلاعب والتزوير وتسريب لبعض الحجج وبيع بعضها بما تسبب في إهدار كثير من أموال الوقف ، وإغلاقًا للباب أمام من لا ضمير لهم ،
وطلبت الوزارة بتقديم جميع الطلبات بالمديرية التابع لها الوقف على النموذج المرفق ، وتسليم الطلب بمعرفة المديرية إلى الوزارة في موعد أقصاه خمسة أيام من تسلمه ، ويتم الرد على الطلب في موعد أقصاه أسبوعان من تاريخه .
