قرر وزير السياحة خالد رامى إعادة تشكيل اللجنة العليا للحج والعمرة برئاسة أشرف عمر رئيس قطاع الشركات السياحية والمرشدين وعضوية كل من المستشار القانونى للوزير ، ورئيس الادارة المركزية للشركات السياحية ، ورئيس الادارة المركزية للنقل السياحى والمرشدين ورئيس مجلس إدارة غرفة شركات ووكالات السفر والسياحة .
كما نص القرار على أن للجنة الاستعانة بممثلين عن وزارات الخارجية ،النقل ،الداخلية ، سفارة السعودية بالقاهرة ،شركة مصر للطيران ، الخطوط الجوية العربية السعودية ، شركة القناة للتوكيلات البحرية دون أن يكون لهم صوت فى القرارات .
تتولى اللجنة وضع الاليات اللازمة لتنفيذ التوصيات المعتمدة من السيد الوزير والتى انتهت إليها التقارير المعروضة من قطاع الشركات السياحية بشأن موسمى العمرة والحج للعمل بها والنظر فى تطويرها المواسم القادمة بما ستعكسه نتائج التطبيق العملى لهذه التوصيات إيجاباً أو سلباً ، ووضع تصور لنظام متوازن لتنفيذ تأشيرات العمرة والحج يتم من خلاله تلافى السلبيات الناتجة عن النظام المتبع حالياً بشأن توزيع حصة القطاع السياحى من التأشيرات بما يحفظ حقوق المعتمرين والحجاج من جهة ومصالح الشركات السياحية من جهة أخرى .
كما تتولى اللجنة متابعة إصدار التأشيرات الخاصة بالمعتمرين والحجاج والتدخل الفورى لمواجهة أى مشاكل قد تطرأ وكذلك التنسيق الكامل مع السلطات السعودية بشأن توثيق عقود إسكان المعتمرين والحجاج والمتابعة المستمرة لتيسير عمل غرفة عمليات الحج والعمرة وتوفير الامكانيات اللازمة لإنجاز المهام المنوط بها .
كما تضمن القرار الوزارى الصادر فى هذا الشأن أن تتابع اللجنة البرامج المختلفة للعمرة والحج بدءاً من تواريخ مواعيد السفر من المنافذ المختلفة حتى عودتهم مرة أخرى لأرض الوطن ، وكذلك إجراء الاتصالات اللازمة من خلال اللقاءات والاجتماعات مع السلطات السعودية المعنية للإعداد الجيد لتنفيذ البرامج ولمواجهة أية معوقات أو مشاكل قد تؤثر على التنفيذ الجيد سواء لبرامج الحج أو العمرة فى إطار الحفاظ على مصالح الشركات فى مواجهة المؤسسات السعودية الوكيلة المنفذة لبرامج العمرة ومكاتب الطوافة فيما يخص الحج
