خاطبت وزارة السياحة الشركات المنظمة لبرامج الحج هذا الموسم 1436هـ بتجهيز بياناتها و أعداد حجاجهم و بيانات المشرفين لإرسالها للجانب السعودى لإدراجها على المسار الالكترونى المقرر بدء تفعيله لتنظيم قدوم الحجاج, و ذلك فى اطار الاجراءات المتبعة حاليا لإنهاء الخطوات الخاصة بموسم الحج الحالى .
و شددت وزارة السياحة على سرعة انهاء اجراءات استبدال المشرفين على الموقع بموعد نهايته السبت المقبل الموافق 6/6/2015, حتى يتسنى اخطار السلطات السعودية بأعداد الشركات المنظمة لبرامج الحج و أعداد المشرفين و الحجاج لكل شركة وفقا للمسار الالكترونى .
و يتوجب على شركات رأس التضامن, تسجيل بيناتها على موقع خدمات الحج و العمرة الخاص بوزارة السياحة وفقا للآلية المشار اليها فى الخطاب المرفق و المرسل للشركات, و ذلك حتى تتمكن الوزارة من ارسال اسم المستخدم و كلمة المرور لكل شركة .
و اشار الخطاب المرسل الى ضرورة تسجيل بيانات ممثل الشركة المفوض عن التضامن لإنهاء اجراءات الحج, فضلا عن سرعة التوجه للوزارة لإنهاء اجراءات استبدال المشرفين .