أصدرت وزارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات “الدليل الإجرائي لوحدات نظم المعلومات والتحول الرقمي” بالتعاون مع الوكالة الألمانية للتعاون الدولي، بناءً على المنهجيات العملية وأفضل الممارسات العالمية ليشكل مرجعية أساسية لكافة العاملين بتلك الوحدات في الجهاز الإداري للدولة.
ويستهدف الدليل تعزيز منظومة العمل بوحدات التحول الرقمي بالوزارات والهيئات العامة والمحافظات، بما يسهم في تحقيق التميز التشغيلي وضمان استدامة أعمال التحول الرقمي.
ويأتي ذلك في إطار جهود الدولة لخلق نموذج عمل جديد وتحسين النموذج القائم بوحدات الجهاز الإداري تنفيذًا لمستهدفات رؤية مصر 2030 واستراتيجية مصر الرقمية وبما يُسهم في رفع كفاءة وفعالية استخدام موارد الدولة وتقديم خدمات متميزة للمواطنين.
وجاء إصدار الدليل بعد سلسلة من ورش العمل وجلسات الحوار واستطلاع رؤى ومقترحات العاملين والقيادات بتلك الوحدات ونخبة من المسؤولين والخبراء المحليين والدوليين في قطاع الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات.
ويتناول الدليل الإجرائي الإطار المؤسسي لعمل الوحدات وتقسيماتها التنظيمية من حيث المهام الرئيسية والاختصاصات والمخرجات المتوقعة. كما يوضح الدليل العمليات والخطوات الواجب اتباعها، والأدوات والنماذج المستخدمة، وإطار الحوكمة لتحقيق الإدارة الفعالة لوحدات نظم المعلومات والتحول الرقمي.
ويوضح الدليل دورات العمل والعمليات والإجراءات والنماذج والمخرجات والتقارير الخاصة بالوحدات وتوقيتاتها، والأدوار والمسؤوليات الرئيسية الخاصة بها، وإطار حوكمة العمل، والعلاقات والتفاعلات الرئيسية مع الأطراف المعنية داخل وخارج الوحدات، ويضع منهجية موحدة لتلك الوحدات، مما يحقق التكامل بينها ويساعد على توحيد الجهود وتحقيق نتائج أفضل وأكثر فاعلية.
جدير بالذكر أن وحدات نظم المعلومات والتحول الرقمي هي إحدى الوحدات التي استحدثها قرار رئيس مجلس الوزراء رقم 1146 لسنة 2018 باستحداث تقسيمات تنظيمية جديدة في وحدات الجهاز الإدارة للدولة، وقرار رئيس الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة رقم 87 لسنة 2019 باستحداث تقسيم تنظيمي لنظم المعلومات والتحول الرقمي، وما يتضمنه من تقسيمات تنظيمية فرعية من البنية الأساسية وتأمين المعلومات، والنظم والتطبيقات والدعم الفني، والإحصاء والتقارير والنشر الإلكتروني. ووفقًا لهذا القرار، تقدم وزارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات الدعم الفني لإدارة العمل بهذا التقسيم والعاملين التابعين له بكافة وحدات الجهاز الإداري للدولة.
وهذا وتنفذ وزارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات خطة متكاملة لتقديم الدعم الفني للعاملين والقيادات بتلك الوحدات في الوزارات والهيئات العامة والمحافظات. وتتضمن الخطة بناء هيكل تشغيلي لتلك لوحدات، وتوفير برامج وورش عمل ولقاءات حوارية لبناء القدرات العامة والتخصصية للقيادات والعاملين بها، إضافة إلى أنشطة أكاديمية دعم وحدات نظم المعلومات والتحول الرقمي التي أطلقها وزير الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات في 27 مايو 2021، وإصدار دليل إجراءات العمل الموحد بتلك الوحدات.
هذا وتم الانتهاء من تدريب غالبية العاملين والقيادات بالجهاز الإداري للدولة المرشحين للانتقال للعاصمة الإدارية، على المعارف والثقافة والمهارات الرقمية اللازمة لمواكبة بيئة العمل بالعاصمة الإدارية الجديدة بإجمالي ٥١٠٦٦ شهادة. وتم تنفيذ مجموعة من البرامج التخصصية لتنمية المهارات الرقمية للقيادات والعاملين بوحدات نظم المعلومات والتحول الرقمي بواقع ٧٠٣٢ شهادة تدريبية.
أ ش أ
