وقّعت وزارتا الخارجية والهجرة وشئون المصريين بالخارج، والاتصالات وتكنولوجيا المعلومات، بروتوكول تعاون لتفعيل الشراكة بين الهيئة القومية للبريد ومكاتب التصديقات التابعة لوزارة الخارجية على مستوى الجمهورية.
ويهدف البروتوكول إلى إسناد إجراءات التصديق على المستندات والوثائق كاملة إلى الهيئة القومية للبريد نيابة عن المواطنين، بما يسهم في تقليل الوقت والجهد، ورفع كفاءة الخدمة، وتحسين جودة تجربة الحصول على الخدمات الحكومية.
كما يتيح للمستفيدين حرية اختيار طريقة استلام المستندات المصدَّقة، سواء من خلال أقرب مكتب بريد أو عبر التوصيل إلى مقر العمل أو محل الإقامة.
وأكد الجانبان أن الخدمة سيتم تعميمها بشكل تدريجي لتشمل مختلف مكاتب البريد في جميع محافظات الجمهورية، بما يضمن توسيع نطاق الاستفادة منها وتخفيف الضغط على مكاتب التصديقات التقليدية.
وفي هذا السياق، تتواصل الجهود المشتركة بين الوزارتين لتذليل أية تحديات قد تواجه تفعيل الخدمة، من خلال تنظيم برامج تدريبية وورش عمل للعاملين، إلى جانب عقد اجتماعات تنسيقية دورية لمتابعة تطوير آليات التصديق عبر مكاتب البريد وتعظيم الاستفادة منها.
كما يجري التنسيق لتوفير سيارات بريد متنقلة بالقرب من مكاتب التصديقات الرئيسية، بما يسهم في الحد من التكدس، وتسريع وتيرة تقديم الخدمات، وتحقيق أعلى مستويات الكفاءة، في إطار منظومة الدولة الرقمية.
