أطلقت شركة ” مايكروسوفت ” مبادرة لمنح الفرصة للشركات لتجربة خدمات نظام ” office365 ” بطريقة مجانية لمدة 90 يوم ، وذلك للمؤسسات التى يعمل بها حتى 10 أفراد ، و لمدة 30 يوما للشركات الاكبر من حيث عدد المستخدمين ، وتستطيع الشركات التسجيل من أجل الحصول على هذه الفرصة من خلال الموقع الإلكترونى للشركة.
بالنسبة للشركات الصغيرة و المتوسطة التى قامت بشراء وتفعيل نسخة من نظام Microsoft Office Home & Business 2010 أو Professional 2010 فسوف تتلقى عرضا يسمح لها باستخدام Office 365 Small Business Premium لمدة 90 يوما لعدد خمسة مستخدمين ، هذا بالإضافة إلى إمكانية الوصول للمستندات و تحديثها من أى مكان عن طريق أى جهاز متاح به خدمة الإنترنت و ذلك من خلال ميزة Office Web Apps. ويمزج Office 365 Small Business Premium بين قدرات خدمات Office 365 للشركات الصغيرة كالبريد الإلكترونى و الخدمات الخاصة بالتواصل الفورى ما بين المسخدمين للخدمة من خلال الكتابة و التحدث و مشاركة المستندات بالإضافة إلى برمجيات Office التى تستخدمها الشركة على الأجهزة الشخصية.
بينت الإحصائيات أن الشركات الصغيرة تمثل نسبة 90% من مستخدمى نظام Office 365 ، وتتنوع قطاعات المستخدمين بين محلات البيع بالتجزئة إلى المؤسسات الهندسية إلى شركات الخدمات المتخصصة وغيرها من الشركات المتنوعة ، ما يساعد تلك المؤسسات الصغيرة على الاحتفاظ بقدرات تنافسية فى السوق العالمى.
ويمنح نظام Office 365 للمؤسسات الصغيرة الثقة التى يحتاجون إليها للنمو، والمنافسة، والتركيز الأساسى على خدمة العملاء بأفضل طريقة. حيث توفر أدوات الإنتاجية المقدمة على شكل خدمات عبر سحابة الحوسبة حلا متكاملا لإنشاء الوثائق والتعاون فى إنجاز الأعمال والربط بين العاملين بما فى ذلك خدمة البريد الالكترونى بمستوى يناسب المؤسسات، وخدمات الاجتماعات عبر الإنترنت، وإمكانية الوصول إلى الوثائق من أى مكان وذلك كله دون التعرض لمشاكل البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات.
يذكر أن مايكروسوفت أطلقت النسخة التجريبية من نظام Office 365 فى نوفمبر 2011، ومنذ ذلك التوقيت قام مايقرب من ثلاثة ألاف شركة صغيرة فى مصر بالتسجيل لتجربة هذه الخدمة، وكان أكثر من 50% من هذه الشركات يعمل بها أقل من 25 موظفا، الأمر الذى يعنى أنه الحل المثالى لاستفادة الشركات الصغيرة من تقنيات حزمة الانتاجية عبر سحابة الحوسبة، مع الاستفادة الكاملة من قدراتها المتطورة فى التعاون والتواصل وإمكانية الوصول إلى الوثائق والتعامل معها من أى مكان، الأمر الذى يؤثر بشكل إيجابى على أعمال الشركة ويمنحها مميزات تنافسية واسعة فى مواجهة الآخري.
كتب – محمد علاء الدين
