استعرض تقرير نُشر على موقع “Inc” عشر نصائح بسيطة تساعد الموظفين على حسن التعامل مع المديرين، نظراً لأنه في بعض الأحيان يحصل الشخص على منصب إداري دون التدريب أو اكتساب الخبرة الكافية، ولذلك فإن تلك النصائح تُمكن الموظف من سهولة التعامل مع رئيسه بطريقة تؤدي لتحسين الأداء.
|
10 نصائح بسيطة لحسن التعامل مع المديرين |
||
|
الترتيب |
النصيحة |
التوضيح |
|
01 |
المبادرة في التواصل |
تشير إلى عدم انتظار الموظف للحصول على التعليمات من المدير، ولكن يتعين عليه المبادرة في تحديد المعلومات التي يحتاج إليها والمهام الواجب عليه القيام بها، مع وضع جدول زمنى ملائم لتنفيذ المهام الضرورية مما يساعد على تقليل المناقشات وجعلها أكثر كفاءة. |
|
02 |
الالتزام بتحقيق المهام والأهداف |
تنطوي على ضرورة تحقيق الموظف للأهداف أو المهام التي كشف عن قدرته على إنجازها، لأن المدير سيركز على تلك المهام بشكل أكبر ويهتم بأوجه القصور فيها، ولذا يستوجب على الموظف أن يضع تقييمينا مبدئيا للأهداف والمهام القابلة للتحقيق فضلاً عن عدم المبالغة في تقدير قدراته. |
|
03 |
الحرص على الشفافية |
يتوقف إعطاء المدير مساحة من الاستقلال في الأداء للموظف على مقدار الثقة، ولذلك يتعين على الموظف الحرص على الشفافية والافصاح عن الأخطاء والمشكلات دون محاولة التغطية والانتظار حتى اللحظة الأخيرة، نظراً لأن المديرين لا يثقون في الموظفين الذين يحجبون عنهم المعلومات الهامة. |
|
04 |
الإدراك الجيد لشخصية المدير |
يساعد الإدراك الجيد لتوجهات وأفكار المدير على سهولة التعامل معه، ويمكن الوصول لذلك من خلال مناقشة أهداف المدير وغاياته والتعرف على القضايا الهامة التي تواجه الشركة بالوقت الراهن، مما يمكن الموظف من تحديد الأولويات وإظهار اهتمامه بالعمل ككل وليس بتحقيق أهدافه ونجاحه الخاص. |
|
05 |
الإلمام بالقدرات ومعرفة الذات |
يتعين على الموظف أن يكون لديه رؤية واضحة بشأن نقاط قوته وضعفه وإلا فسوف يكون تحت رحمة وجهة نظر وتقييم الآخرين، كما يجب عليه التواصل مع المدير لتحديد استراتيجية مناسبة لتحسين الأداء ومعالجة مواطن الضعف. |
|
06 |
التحضير الملائم للاجتماعات |
يشعر المديرون بالإحباط عندما يتم التخطيط لاجتماع بشأن موضوع معين ولا يجدون الموظفين قد أعدوا المعلومات المناسبة، ولذلك يجب على الموظف الإعداد الجيد للاجتماع وتوقع النقاط التي سيتم مناقشتها، كما يتعين توفير المعلومات المنتظمة لسهولة الرجوع إليها والاستفادة منها. |
|
07 |
الاهتمام بتقديم الحلول وليس الشكاوى |
يتطلع الكثير من الموظفين لمديريهم من أجل معالجة المشكلات واتخاذ القرارات الصعبة، إلا أنه يجب على الموظف الإبداع والتعاون مع زملائه لتقديم حلول مدروسة لمعالجة أي مشكلة، نظراً لأن التحديدات تشكل فرصة للموظف لتحسين الذات وتنمية القدرة على الابتكار. |
|
08 |
الحرص على تقديم البيانات |
يطرح بعض الموظفين على مديريهم أفكارا مبتكرة، إلا أنهم يشعرون بالإحباط نظراً لعدم الإصغاء الجيد لهم وتنفيذ تلك الأفكار، وقد يرجع السبب وراء ذلك لعدم تقديمهم للبيانات التي تدعم الآراء والأهداف الاستراتيجية المقترحة، ولذلك يتعين على الموظف التأكيد على توصيل أفكاره ومقترحاته بشكل جيد لمديره بشتى الطرق وبالبيانات اللازمة. |
|
09 |
المساعدة في تحقيق الكفاءة والإنتاجية |
يخضع المديرون للمساءلة ومراجعة الأداء بشكل منتظم من أصحاب المشاريع والمستثمرين، ولذلك تتمثل أحد الجهود المشكورة للموظفين في مساعدة المديرين في إظهار مدى الكفاءة والفعالية في إنجاز الأعمال، وأن يقدموا الدعم الكافي للمديرين مما يعمل على بناء المصداقية بينهم. |
|
10 |
التمتع بالمرح والتعاون |
يقضي الأفراد ساعات طويلة في مجال عملهم ومن ثم فإنهم يريدون بعض الترفيه أو المرح للاستمتاع بالعمل، وهو ما يتطلب من الموظف الحرص على أن يبدو لطيفاً ومتعاوناً مع الآخرين وخاصة أثناء الأمور والمواقف الصعبة للمساعدة على تحسين الحالة المزاجية. |
