المجلس يجب أن يضم عضوا لتمثيل الأقلية وألا يقل تمثيل المرأة عن عضوين
قرر مجلس إدارة البنك المركزي، تعديل بعض بنوك تعليمات حوكمة البنوك الصادرة بتاريخ 23 أغسطس 2011 التي تناولت بعض بنودها تشكيل مجالس إدارة البنوك، عملاً على تعزيز ممارسات الحوكمة المتبعة لدى البنوك.
ووفقا للتعليمات الجديدة ينبغى الفصل بين منصبى رئيس مجلس الإدارة والعضو المنتدب، وإسناد رئاسة مجلس الإدارة إلى عضو غير تنفيذى، ويتعين وجود عضو ممثل عن الأقلية وعضوين على الأقل من النساء.
وقال البنك فى كتاب دورى للبنوك “ينبغي أن يتكون مجلس إدارة البنك من عدد ملائم من الأعضاء المؤهلين لمناصبهم كأعضاء في مجلس الإدارة أو اللجان المنبثقة منه ولديهم الفهم الكافي لمهامهم مع التنوع المناسب في القدرات والمهارات والخبرات والمعرفة والفئة العمرية، ويراعى وجود عضو مجلس إدارة لتمثيل الأقلية من المساهمين إذا كان إجمالي مساهماتهم يُمثل 5% أو أكثر من إجمالي المساهمات، كما يراعى ألا يقل تمثيل المرأة في مجلس إدارة البنك عن عضوتين على الأقل.
وعدل البند 2-2-3 ضمن البند 2-2 بشأن تشكيل مجلس الإدارة، لينص على “الفصل التام بين مسئوليات ومهام ومنصبي كلٍ من رئيس مجلس الإدارة والرئيس التنفيذي (العضو المنتدب) ولا يجوز أن يتولى ذات الشخص رئاسة مجلس إدارة البنك ومهام الرئيس التنفيذي، ويتم تحديد اختصاصات ومسئوليات كلٍ منهما وتوثيق ذلك كتابياً واعتماده من مجلس الإدارة، على أن يكون رئيس مجلس الإدارة عضو غير تنفيذي”.
كما عدل البند 2-2-5-2 ضمن البند 2-2-5 بشأن التوازن والاستقلالية ليشترط “أن يتضمن تشكيل المجلس عضوين تنفيذيين على الأكثر، ويكون باقي الأعضاء من غير التنفيذيين على أن يكون من بينهما عضوين غير تنفيذيين مستقلين على الأقل، ويقع على عاتق الأعضاء غير التنفيذيين مسئولية الإشراف على أداء الإدارة العليا، مع مراعاة ألا تزيد مدة عضوية مجلس الإدارة للعضو غير التنفيذي عن دورتين وبمدة حدها الأقصى ست سنوات متصلة أو منفصلة، ويجوز مدها دورة واحدة (ثلاث سنوات) إضافية بمبرارت قوية وبموافقة البنك المركزي”.
ويتعين مراعاة أن يتولى رئاسة لجان مجلس الإدارة أعضاء غير تنفيذيين و يفضل أن يكونوا من الأعضاء غير التنفيذيين المستقلين بحيث يجوز للعضو المستقل الواحد أن يتولى رئاسة أكثر من لجنة فيما عدا لجنة المراجعة، بحيث لا يجوز للعضو غير التنفيذي المستقل الذي يتولى رئاسة لجنة المراجعة أن يتولى رئاسة لجنة أخرى.
