قامت شركة “زيروكس” المتخصصة فى الطباعة بإطلاق 5 تطبيقات جديدة خاصة بأجهزة المحمول والطابعات متعددة الوظائف التى تمكّن المستخدمين من طباعة المستندات وإتمام جميع مهام الطباعة عن بعد بنفس الخطوات التى يتبعونها أثناء الطباعة من أماكن العمل حيث يمكن للعاملين إرسال المستندات بأمان من خلال أجهزة المحمول الخاصة بهم إلى زملاء العمل أو إلى الأنظمة السحابية.
وصممت هذه التطبيقات لتساعد على إنجاز أعمال الطباعة بسهولة مع توفير الجهد والوقت المستغرق لإتمام كل عملية، فضلاً عن توفير الحماية اللازمة للمواد المطبوعة خاصة لبيئات العمل التى تتطلب التواجد خارج أماكن العمل.
وعملت زيروكس على توفير إمكانية الطباعة الآمنة من أى مكان عن طريق تطبيق Xerox Mobile Print Cloud v3.0 الذى يشمل أيضا تطبيق @PrintByXerox، الذى يسمح بطباعة المستندات من خلال أى طابعة زيروكس متعددة الوظائف داخل الشركة حيث يمكن للمستخدم إرسال المستندات إلى بريد إلكترونى مخصص مثل «[email protected]» الذى يقوم بنقل عملية الطباعة إلى أقرب طابعة متعددة الوظائف للموظف.
ويتوافق هذا التطبيق مع الأجهزة التى تستند إلى تكنولوجيا منصة الواجهة القابلة للتمديد Extensible Interface Platform.
أما بالنسبة للتطبيق الثانى Xerox Mobile Print Solution فيمكن العاملين من الطباعة باستخدام أجهزة المحمول الخاصة بهم من خلال أى طابعة متصلة بالشبكة، بغض النظر عن العلامة التجارية للطابعة، ويمكن تشغيلها من مقر العمل أو باستخدام نظام الحوسبة السحابية للشركة كما تتطابق مع أى نظام Apple AirPrint.
بالإضافة إلى ذلك، فإن محول زيروكس Wireless Print Solutions Adapter صغير الحجم ويندمج بسهولة مع حلول Google Cloud Print وWi-Fi Direct وNFC tap-to-pair وApple AirPrint.
كما يعمل تطبيق Mobile Link App الجديد على أجهزة أندرويد ونظام تشغيل iPhone والذى يضيف المزيد من الأنظمة السحابية، فعلى سبيل المثال، يمكن لمتخصصى المبيعات القيام بالمسح الضوئى أو تصوير الفواتير من أى جهاز محمول وإرسالها تلقائياً إلى قسم تحصيل الحسابات ورفع نسخة إلى حساب DropBox الخاص بهذا القسم بالإضافة إلى إرسالها للمديرين فى آنٍ واحد.
الجدير بالذكر أن مجموعة Quocirca لتحليل الأبحاث قد نشرت تقريراً يؤكد أن نحو 63% من الأعمال التى أجرى عليها البحث تعرضت لواحدة أو أكثر من أعمال الخرق المتعلقة ببيانات الطباعة.
لذا جاءت برمجيات PrintSafe للطباعة الآمنة الجديدة من زيروكس لتمنح أماناً موثوقاً للطابعات متعددة الوظائف.
ويعمل هذا التطبيق مع قارئ البطاقات الأكثر توافقاً مع معايير الصناعة بالإضافة الى أجهزة زيروكس والأجهزة الأخرى على حد سواء، كما يعمل التطبيق على تنظيم استخدام العاملين للطابعات متعددة الوظائف، فضلا عن إمكانية الطباعة بأى مكان وفى أى وقت من خلال أى طابعة متعددة الوظائف.
وقال وائل صدقى، مدير عام التسويق فى زيروكس مصر: “إن العمل أثناء التنقل غالباً ما ينتج عنه تعقيد غير مرغوب فيه فى إدارة المستندات وتكدس فى سير العمل”.
أضاف أنه مع تزايد ضغوط العمل، قامت زيروكس بتقديم التطبيقات الخمسة التى تمكن المستخدمين من التخلص من قيود العمل عن بعد وتنفيذ عمليات الطباعة بسهولة اثناء تواجدهم خارج مقر أعمالهم.
