بدأ قطاع النقل البحري فى إعداد قاعدة بيانات موحدة على مستوى الدولة والموانئ المصرية لتسجيل عدد سفن الفحم المترددة على الموانئ أسوة بما هو متبع مع السلع الاستراتيجية الواردة إلى مصر من القمح والذرة والسكر ومخزونها الاستراتيجى.
وتضم قاعدة بيانات الفحم عدد السفن فى الموانئ المصرية وبياناتها وتواريخ وصولها، وإجمالى كمية الفحم الواردة وبلد المنشأ والجهة المستوردة والمفرغة. وطلب قطاع النقل البحرى من التوكيلات الملاحية موافاة القطاع بكافة البيانات المطلوبة عن شحنات الفحم خلال فترة لا تقل عن 48 ساعة مرفق به موعد وصول السفينة.
وشدد قطاع النقل على عدم قبول تراكى أى سفينة بالموانئ التجارية المصرية دون تقديم التوكيل الملاحى ما يثبت تسجيلها بقاعدة بيانات قطاع النقل البحرى. يأتى قرار قطاع النقل البحرى بعد قرار مجلس الوزراء رقم 964 لسنة 2015 الخاص بتطبيق استخدام الفحم الحجرى أو البترولى كمصدر للطاقة فى منشآت صناعة الأسمنت ومحطات انتاج وتوليد الكهرباء.