تعتزم مصلحة الشهر العقاري التابعة لوزارة العدل ميكنة 50 مكتباً تعمل يدوياً بمحافظتى القاهرة والجيزة، وتحويلها إلكترونياً مع بداية العام المقبل بالتعاون مع وزارة الاتصالات وشركة “انفورماتيك”؛ وتدرس المصلحة تقديم رسائل نصية وتطبيقات إلكترونية للمواطنين للتعرف على أسعار التوكيلات والعقود.
أوضح ياسر حامد، مدير مركز المعلومات والحاسبات بالشهر العقارى التابع لوزارة العدل أن حجم التعاملات الإلكترونية وصل إلى أكثر من 200 تعامل يومى من خلال المكاتب المميكنة.
كشف مدير مركز المعلومات والحاسبات بالشهر العقارى التابع لوزارة العدل، أنه تم الانتهاء من ميكنة أكثر من 100 مكتب حتى الآن فى مختلف محافظات الجمهورية.
أضاف حامد أن وزارتى العدل والاتصالات سوف تقومان بميكنة 50 مكتباً للشهر العقارى ضمن المكاتب الموجودة بمحافظتى القاهرة والجيزة؛ ضمن خطتها لميكنة جميع المكاتب التى يصل عددها إلى 370 مكتباً تقريباً.
أشار إلى أن شركة انفورماتيك المتخصصة فى الميكنة والأرشفة الإلكترونية قامت بتنفيذ ميكنة 100 مكتب إلكترونياً بداية من عام 2006 إلى 2012؛ وتوقفت مشروعات الميكنة لفترة وعادت خلال هذا العام.
قال إن “انفورماتيك” ستقوم بتنفيذ 50 مكتباً جديداً مع بداية العام المقبل؛ موضحاً أنها تقوم بتوفير جميع البرمجيات والحلول التكنولوجية والشبكات لربطها بالمركز الرئيسى للشهر العقارى للقيام بعملية التسجيل الإلكترونى لجميع عقود البيع والشراء والتوكيلات سواء للأفراد أو الشركات.
أكد أن وزارة الاتصالات بالتعاون مع “انفورماتيك” تقوم بتوفير الدورات التدريبية للموظفين لتعلم كيفية التعامل مع هذه البرمجيات وتقديمها للمواطنين.
أشار إلى أن الشهر العقارى يدرس مع وزارة الاتصالات تقديم رسائل عبر الموبايل وتطبيقات خلال الفترة القادمة للاستفسار عن جميع الأسعار والأوراق المطلوبة لعمل التوكيل وإظهار مخالفات التوكيلات غير الرسمية.
قال مدير المركز إن الشهر العقارى يوفر 3 مكاتب لقطاع الاستثمار وخدمة المستثمرين، منها مكتب بالهيئة العامة للاستثمار ومكتب لخدمة البنوك متواجد بالقرب من المركز الرئيسى لبنك مصر ومكتب لقطاع التأجير التمويلى.
كشف أن ميكنة المكاتب تسهم فى توفير كثير من الأوراق التى تستخدمها مكاتب الشهر العقارى وتخفيض الميزانية؛ بالإضافة إلى أن التوكيلات أو العقود المميكنة تظهر بخط أكبر ويمكن قراءتها بسهولة عن الطريقة اليدوية.
أوضح أنه يتواجد بأكثر من 10 نوادٍ مصرية مكاتب للشهر العقارى، أشهرها النادى الأهلى والزمالك أكتوبر، والصيد، والمعادى، والمهندسين بالإسكندرية.
أشار إلى أن هذه المكاتب لخدمة أعضاء النادى ويمكن أن يستفيد بها جميع المواطنين، وليست مقتصرة على الأعضاء أو العاملين بالنادى، موضحاً أنه يوجد منها عدد من المكاتب المميكنة.
أضاف أن حركة التعاملات بالمكاتب المميكنة تتراوح بين 200 و300 حركة تعامل يومى؛ وأن هذا المشروع كان يجب تنفيذه منذ مدة نظراً للنتائج الإيجابية التى يحققها للمواطن ومصلحة الشهر العقارى.
أكد أنه يتم عمل شبكات وحلول لكل مكتب يتم ميكنته ويتم ربطها بالمركز الرئيسى لمتابعة ومراقبة جميع الأعمال التى يتم تقديمها للمواطنين.
أشار إلى أن المركز يتلقى جميع الشكاوى والتحديات التى تواجه المكاتب المميكنة والموظفين وإيجاد الحلول لها، بالإضافة إلى المساهمة فى الدورات المقدمة للموظفين.
أضاف أن أوجه الاستفادة من مشروع الميكنة هو رفع كفاءة الموظف وتحسين الخدمة المقدمة للمواطن والعمل على خفض ميزانية الوزارة؛ وتسهيل الإجراءات القانونية للمستثمرين المحليين والأجانب.
أعلن أنه يمكن الحصول على التوكيلات والعقود إلكترونياً فى نفس اليوم؛ حيث يتوقف على توفير جميع الأوراق القانونية المستوفاة لتنفيذ عملية التسجيل؛ ما يسهم فى زيادة حركة التعاملات اليومية.
قال إن أسعار تسجيل التوكيلات والعقود بالمكاتب المميكنة هى نفس الأسعار للمكاتب اليدوية لأنها أسعار محددة وفقاً لقوانين الدولة ولن يتم تغييرها فى تعديل هذه القوانين.
أشار إلى أن خدمة الرسائل ستكون خدمة إضافية للمواطن، وسوف تتم محاسبته عليها مع الرسوم المدفوعة عند إجراء تسجيل التوكيلات والعقود.
