تلقت وزارة السياحة التعليمات المنظمة لتنفيذ تأشيرات الحج من قبل وزارة الداخلية والخاصة بالشركات السياحية، حيث أعلنت وزارة الداخلية قبول الطلبات هذا العام ممن سبق له أداء فريضة الحج عام ٢٠١١ وما قبلها ويستثنى من ذلك المحرم لأنثى لم يسبق لها الحج من قبل والابن والابنة المرافق لأحد الوالدين بالإضافة لمشرف الرحلات، ويحرر لهم كشف معتمد من الجهة المنظمة على أن يكون الحد الأدنى لعدد المشرفين هو واحدا فقط لكل خمسين حاجًا وفقا لضوابط المملكة السعودية.
وطالبت التعليمات الصادرة من وزارة الداخلية أن تقدم الطلبات وفقا لبيانات الرقم القومي السارية وفي حالة انتهاء سريانها لا يقبل الطلب، وذلك خلال المواعيد المقررة لقبول طلبات الحج بوزارتي السياحة والتضامن ولا يسمح بالتقديم للحج في الجهتين وكذلك يشترط فيمن يتقدم بطلب الحج أن يكون كامل الأهلية الشرعية لأداء المناسك ومصري الجنسية وألا يقل سن الرجال عن 25 سنة على أن يكون موعد الطلب بحد أدنى يوم 10 شوال، ويستثنى من شرط السن المرافق لأحد الوالدين، أما بالنسبة للسيدات يشترط وجود محرم لهم، ويستثنى من ذلك السيدات البالغات 45 عامًا فأكثر بشرط ألا يقل سن المحرم عن 18 عامًا.
وأكدت التعليمات أن الأطفال صغار السن يشترط أن يتم استخراج جواز سفر منفصل ولا يضاف على جواز سفر أحد الوالدين، وتحتسب التأشيرة الممنوحة له ضمن الحصة المخصصة من التأشيرات، وكذا وضع جوازات السفر الخاصة بالمتقدمين لأداء الفريضة داخل حقيبة مدون عليها اسم الجهة المنفذة وعدد الجوازات بداخلها علاوة على الصحيفة الجنائية للحجاج ومدون عليها مسلسل الحاج والبطاقة الصحة الصادرة من وزارة الصحة بها التطعيمات اللازمة، ثم يلصق استيكر على الغلاف الخاجي للشركة السياحة ببيانات الحاج من واقع الجواز ولن يسمح باستلام جواز السفر إلا عقب الحصول على تأشيرة من القنصلية السعودية كما يتم تسليم بطاقة تحقيق شخصية للحاج “كارت التعارف” وإسورة المعصم الخاصة بهم.
وأشارت تعليمات وزارة الداخلية إلى أنه يتم طرح ممارسة عامة بسن الشركة العاملة في مجال التأمين على الحياة لتحديد قيمة التأمين على الحاج، ويتم إصدار شيك مجمع يكامل قيمة الأقساط المطلوبة عن كل حصة المنظم من التأشيرات لصاح الشركة الراسي عليها الممارسة العلنية كما يتوجب على كافة منظمي رحلات الحج ضرورة فتح حساب بنكي لدي البنوك المحلية السعودية وفقا للضوابط والتعليمات الصادرة من مؤسسة النقد العربي السعودي ليستثنى لهم إبرام التعاقدات وسداد قيمتها إلكترونيا كما يقتصر التعامل على المسار الإلكتروني لمنظمي الرحلات على بنك الرياض طبقا لتعليمات وزارة الحج السعودي.
