تبدأ وزارة السیاحة إيفاد اللجان الى الأراضى السعودیة، ومیناء العقبة الأردني ونویبع البحري وحتى نھایة الموسم، وذلك للإشراف على مدى التزام الشركات السیاحیة فى تنفیذ برامجھا لموسم العمرة ١٤٣٨ھـ، علمًا بأن البعثة ستتواجد بكل من مكة المكرمة والمدینة المنورة .
وأوضحت غرفة شركات ووكالات السفر والسياحة في كتابها الدوري رقم 74 لسنة 2017 أن لجنة مكة المكرمة ستتواجد بالمقر الكائن بفندق أبراج المریدیان مكة . كما ستتواجد لجنة المدینة المنورة : بالمقر الكائن بفندق فندق روف (ھولیداي فیلا سابقاً) – المنطقة الشمالیة .
وطالبت الغرفة الشركات السیاحیة المنفذة لرحلات العمرة ھذا العام ١٤٣٨ھـ الإلتزام بالتنبیه على مشرفيها بضرورة التسجیل بمقر البعثة ، وذلك بحد أقصى ٤٨ ساعة من تاریخ الوصول، وأیضاً الإلتزام بتسلیم جوازات سفر السائقین بمقر البعثة بمكة المكرمة بدءً من نصف شعبان وحتى نھایة شھر رمضان طبقاً لما نصت علیه الضوابط، وذلك تفادیاً لتوقیع أي عقوبات على الشركات .
